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Tische & Kapazität

Tische anzulegen ist bei rabea keine Pflicht - du kannst dein Restaurant komplett ohne Tischliste betreiben. Legst du trotzdem welche an, dienen sie vor allem dir selbst: der Übersicht im Reservierungsbuch. Wie Tische, Kapazität und Servicezeiten zusammenspielen, erklärt der Konzept-Artikel Kapazitätsmodell - hier geht es ums Einrichten.

Tisch anlegen

Unter Einstellungen → tables siehst du alle bestehenden Tische als Kacheln mit Name und Sitzplatzzahl.

Liste der angelegten Tische mit Name und Sitzplatzzahl je Kachel

Klicke auf „+ new table", um einen neuen anzulegen.

Formular zum Anlegen eines Tisches mit den Feldern name und seats

Feld Bedeutung Pflicht Auswirkung
name (z. B. Tisch 4, Fensterplatz) Bezeichnung des Tisches ja zur internen Wiedererkennung
Plätze Sitzplätze an diesem Tisch ja Grundlage für Warnungen bei Über-/Unterbelegung

Gespeichert wird mit „add table", beim Bearbeiten mit „save table".

Beratend, nicht erzwungen

Wichtig für das Verständnis: Eine Tischzuweisung ist beratend, nicht erzwungen. rabea prüft die Gesamtkapazität immer über alle Tische hinweg, nicht pro einzelnem Tisch - ob eine Reservierung überhaupt angenommen wird, hängt von der Gesamtkapazität ab, die du unter Einstellungen festlegst, nicht davon, ob gerade ein passender Tisch frei ist. Eine Tischzuweisung dient nur der eigenen Übersicht im Reservierungsbuch - dort ordnest du einer Reservierung optional einen Tisch zu, und passt sie nicht ganz (zu wenig Plätze, Überschneidung mit einer anderen Buchung), erscheint eine Warnung. Diese blockiert nichts: Der Button „assign anyway" weist den Tisch trotzdem zu.

Löschst du einen Tisch, storniert das keine Buchungen - nur die Tischzuweisung selbst wird entfernt, die Reservierung bleibt bestehen.

Häufige Fragen

Muss ich Tische anlegen?

Nein, komplett optional. Das Kapazitätsmodell funktioniert auch ganz ohne Tischliste - dann zählt nur die Gesamtkapazität aus den Einstellungen.

Was passiert bei einer Zuweisung, die nicht passt (zu wenig Plätze, Überschneidung)?

Eine Warnung erscheint mit den Details (z. B. der bereits belegte Zeitraum oder die Sitzplatzzahl im Vergleich zur Personenzahl). „assign anyway" ist trotzdem möglich - nichts wird blockiert, die Entscheidung liegt bei dir.