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Tische & Kapazität

Tische anzulegen ist bei rabea keine Pflicht - du kannst dein Restaurant komplett ohne Tischliste betreiben. Legst du trotzdem welche an, dienen sie vor allem dir selbst: der Übersicht im Reservierungsbuch. Wie Tische, Kapazität und Servicezeiten zusammenspielen, erklärt der Konzept-Artikel Kapazitätsmodell - hier geht es ums Einrichten.

Tisch anlegen

Unter Einstellungen → tables siehst du alle bestehenden Tische als Kacheln mit Name und Sitzplatzzahl.

Klicke auf „+ new table", um einen neuen anzulegen.

Gespeichert wird mit „add table", beim Bearbeiten mit „save table".

Beratend, nicht erzwungen

Wichtig für das Verständnis: Eine Tischzuweisung ist beratend, nicht erzwungen. rabea prüft die Gesamtkapazität immer über alle Tische hinweg, nicht pro einzelnem Tisch - ob eine Reservierung überhaupt angenommen wird, hängt von der Gesamtkapazität ab, die du unter Einstellungen festlegst, nicht davon, ob gerade ein passender Tisch frei ist. Eine Tischzuweisung dient nur der eigenen Übersicht im Reservierungsbuch - dort ordnest du einer Reservierung optional einen Tisch zu, und passt sie nicht ganz (zu wenig Plätze, Überschneidung mit einer anderen Buchung), erscheint eine Warnung. Diese blockiert nichts: Der Button „assign anyway" weist den Tisch trotzdem zu.

Löschst du einen Tisch, storniert das keine Buchungen - nur die Tischzuweisung selbst wird entfernt, die Reservierung bleibt bestehen. Trug der gelöschte Tisch den Haupttisch einer Buchung mit weiteren Tischen, rückt automatisch der nächste ihrer Tische zum Haupttisch nach - die Buchung bleibt also immer mit einem Haupttisch bestehen.

Mehrere Tische für eine Buchung

Reicht ein Tisch für eine große Gruppe nicht aus, kannst du einer Reservierung mehrere Tische zuweisen - wie das im Reservierungsbuch geht, steht unter Reservierungsbuch. Der zuerst zugewiesene Tisch ist der Haupttisch: er trägt die Buchung in allen Listen und auf den Tischschildern, während die übrigen Tische als weitere Plätze dazukommen. Ob rabea warnt, richtet sich dabei immer nach der Summe aller Plätze auf allen zugewiesenen Tischen zusammen, nicht nach dem einzelnen Tisch: reicht die Summe nicht für die Gruppe, kommt die bekannte Warnung wegen zu weniger Plätze; sind es bei zwei oder mehr Tischen deutlich mehr Plätze als Gäste, macht rabea zusätzlich auf die Überkapazität aufmerksam - ein einzelner großer Tisch allein löst diese Warnung nie aus.

Häufige Fragen

Muss ich Tische anlegen?

Nein, komplett optional. Das Kapazitätsmodell funktioniert auch ganz ohne Tischliste - dann zählt nur die Gesamtkapazität aus den Einstellungen.

Was passiert bei einer Zuweisung, die nicht passt (zu wenig Plätze, Überschneidung)?

Eine Warnung erscheint mit den Details (z. B. der bereits belegte Zeitraum oder die Sitzplatzzahl im Vergleich zur Personenzahl). „assign anyway" ist trotzdem möglich - nichts wird blockiert, die Entscheidung liegt bei dir.

Was passiert, wenn ich den Haupttisch einer Buchung mit mehreren Tischen entferne?

Der nächste Tisch dieser Buchung wird automatisch zum neuen Haupttisch - die Buchung verliert dadurch nie ihren Haupttisch, egal in welcher Reihenfolge du Tische entfernst.